９．回答フロー

9.1 調査票を選択する

管理・回答画面の左側メニューから「調査票一覧」を選択します。調査票一覧画面が表示されたら、回答する調査票の「入力中」ボタンを選択します。

提出済みの調査票は、調査票一覧画面で「回答済み」と表示されます。回答期間内であれば、回答済みの調査票でも再回答できます。「回答済み」ボタンを選択して設問リスト画面が表示されます。

設問リスト画面では、回答状況が「未回答」または「入力中」の設問は「回答する」ボタンを選択して、回答画面を表示します。

すでに回答済みの設問を修正する場合は、「再回答」ボタンを選択して回答画面を表示します。
回答内容を修正した後、設問を提出し、調査票を再度提出してください。

9.2 前年度データを取り込む

回答状況が「未回答」の設問を初めて表示すると、前年度データを取り込むかどうかを確認するメッセージが表示されます。

前年度データをそのまま本年度の回答欄に反映する場合は、「取り込む」を選択します。前年度データを取り込まずに回答を開始する場合は、「取り込まない」を選択します。

※新規に追加された設問には前年度データがないため、前年度データの取り込みを確認するメッセージは表示されません。

取り込んだ回答内容が表示されます。必要に応じて修正してください。

9.3 前年度データを確認してコピーする

前年度の回答内容を確認する場合は、回答画面上部の「前年度データを表示」ボタンを選択します。

画面の左側に本年度の回答欄、右側に前年度の回答データが表示されます。

前年度データを本年度の回答欄に反映する場合は、右側の「左側へコピー」ボタンを選択します。

確認メッセージが表示されたら、現在入力している内容が上書きされることを確認し、「コピーする」を選択します。

コピー後は、本年度の回答欄に反映された内容を確認し、必要に応じて修正します。前年度データの表示を終了する場合は、「閉じる」ボタンを選択します。

9.4 回答を入力して保存する

設問の内容に従って、選択肢、文字、数値などを入力します。

入力途中の内容を保存する場合は、「一時保存」ボタンを選択します。

一時保存すると、設問の回答状況は「入力中」となります。一時保存した回答は、後から「回答する」ボタンを選択して入力を再開できます。

9.5 設問の回答を提出する

設問への入力が完了したら、「提出」ボタンを選択します。

正常に提出されると、設問の回答状況が「回答済み」に更新されます。

提出後も、回答期間内であれば、設問リスト画面の「再回答」ボタンから回答内容を確認し、修正できます。

提出時には、入力内容のチェックが行われます。入力内容に誤りや不足がある場合は、該当する項目が赤枠で表示されます。内容を修正した後、再度「提出」ボタンを選択してください。

9.6 すべての設問に回答する

設問リスト画面に表示されている各設問について、同様の操作を行います。すべての設問の回答状況が「回答済み」になっていることを確認してください。

「未回答」または「入力中」の設問が残っている状態で「調査票を提出」ボタンを選択すると、「先にすべての設問にご回答ください。」というメッセージが表示され、調査票を提出できません。未完了の設問に回答し、各設問を提出してください。

9.7 調査票を提出する

すべての設問が「回答済み」になったら、設問リスト画面右上の「調査票を提出」ボタンを選択します。

各設問が「回答済み」であっても、「調査票を提出」ボタンを選択するまでは、調査票全体の提出は完了していません。必ず調査票の提出まで行ってください。

調査票の提出が完了すると、調査票一覧画面に戻り、対象となる調査票の回答状況が「回答済み」に更新されます。

9.8 回答データを確認する

提出済みの調査票は、調査票一覧画面で「回答済み」と表示されます。回答内容を確認する場合は、「回答済み」ボタンを選択して設問リスト画面を表示し、対象設問の「再回答」ボタンを選択します。

また、調査票一覧画面の「回答データをダウンロード」ボタンから、入力した回答データをダウンロードできます。