11.問い合わせ先
3.211. 対応範囲マトリクス
対応する問い合わせ
分類 |
問合せ内容 |
対応可否 |
備考 |
|---|
システム操作 |
Webシステムへのログイン方法 |
○ |
|
アカウント |
パスワードの再発行 |
○ |
|
システム操作 |
回答フォームの操作方法 |
○ |
|
システム操作 |
途中保存・再開方法 |
○ |
|
データ連携 |
データアップロード手順 |
○ |
|
データ連携 |
昨年度データのインポート方法 |
○ |
今年度の新機能 |
利用環境 |
対応ブラウザ・推奨環境 |
○ |
|
トラブル対応 |
エラー発生時の対処 |
○ |
|
提出関連 |
回答期限・提出方法の確認 |
○ |
|
資料送付 |
調査票PDFの再送 |
○ |
メールにて送付 |
アカウント |
担当者変更・アカウント引継ぎ |
○ |
|
対応しない問合せ
分類 |
問合せ内容 |
対応可否 |
案内先・対応方針 |
|---|
調査内容 |
設問の趣旨・定義の解釈 |
× |
内閣府の調査内容窓口へ案内 |
調査内容 |
回答内容への助言・判断 |
× |
内閣府の調査内容窓口へ案内 |
回答代行 |
回答の代行入力 |
× |
対応不可である旨を案内 |
調査結果 |
調査結果・公表予定に関する質問 |
× |
内閣府の調査内容窓口へ案内 |
制度・法令 |
調査の法的根拠・回答義務に関する質問 |
× |
内閣府の調査内容窓口へ案内 |
政策意見 |
政策に関する意見・要望 |
× |
内閣府「国民の声」窓口へ案内 |
他省庁制度 |
他省庁の制度に関する質問 |
× |
該当する省庁の窓口を案内 |
3.3 技術的質問と調査内容質問の切り分け
混同しやすお問い問合わせの内容につい応じて、以下の基準窓口まで対応を切り分けますご連絡ください。
11.1
質問例 |
分類 |
対応可否 |
対応方針 |
|---|
「設問3の選択肢がグレーアウトして選べない」 |
技術的問題 |
○ |
当方で対応 |
「設問3でどれを選べばよいか分からない」 |
調査内容 | に関するお問い合わせ
× |
設問の意味や回答内閣府の容、調査内容窓口へ案内 |
「エラーメッセージが表示され、次に進めない」 |
技術的問題 |
○ |
当方で対応 |
「この設問が何を聞いているのか分からない」 |
調査内容 |
× |
内閣府の調査内容窓口へ案内 |
「インポートしたデータが正しく反映されない」 |
技術的問題 |
○ |
当方で対応 |
「インポート元のデータをどのように作ればよいか」 |
調査内容 |
× |
内閣府の調査内容窓口へ案内 |
「入力した数値が自動計算されない」 |
技術的問題 |
○ |
当方で対応 |
「この数値に○○を含めるべきか」 |
調査内容 |
× |
内閣府の調査内容窓口へ案内 |
切り分けの基本基準
区分 |
判断基準 |
対応 |
|---|
技術的問題 |
システムの操作、表示、動作、エラー、データ反映制度などに関する質お問 |
当方で対応 |
調査内容 |
設問の意味い合わせは、定義、回答方法、回答対象に含める範囲などに関する質問 |
内閣府の調査内容担当窓口へ案内 |
4. 運営体制
4.1 人員体制
ご連絡ください。
| 項目 |
内容 |
対応人数担当 |
1~3名内閣府 男女共同参画局 女性活躍推進担当 |
役割電子メール |
オペレーター |
対応範囲 |
全員が1番・2番の両方に対応可能 |
待機体制 |
常時1名以上が待機 |
相互支援 |
着信状況に応じて、オペレーター間で相互にカバー |
教育体制 |
調査サポートと自社業務の双方に対応できるよう、クロストレーニングを実施 |
スーパーバイザー |
特定のスーパーバイザーは配置しない |
権限・責任 |
全員が同等の権限と責任を持つ |
判断に迷う案件 |
オペレーター同士で相談し、対応方針を決定 |
内閣府への確認 |
対応したオペレーターが、内閣府の担当者へ直接確認g.josei.p6f※cao.go.jp |
※スパムメール防止のため、「@」を「※」としております。
送信の際には恐れ入りますが、「※」を「@」(半角)に変換し、お送りください。
主なお問い合わせ内容
| 分類 |
お問い合わせ例 |
| 提出関連 |
回答期限、提出方法の確認など |
| 調査内容 |
設問の趣旨・定義の解釈、回答内容に関する助言・判断など |
| 調査結果 |
調査結果、公表時期・公表予定に関する質問など |
| 制度・法令 |
調査の法的根拠、回答義務に関する質問など |
| 政策意見 |
政策に関する意見・要望など |
4.11.2 運用時間技術的問題に関するお問い合わせ
Webシステムの操作方法やエラーなど、技術的な問題に関するお問い合わせは、
TOSEI株式会社のヘルプデスクへご連絡ください。
| 項目 |
設定内容 |
| 会社名 |
TOSEI株式会社 |
| 電話番号 |
055-948-9428 |
| 電子メール |
XXX※tosei-japan.com |
| 電話受付時間 |
平日 9:00~16:00 |
| 休業日 |
土曜日、日曜日、祝日、年末年始 |
※スパムメール防止のため、「@」を「※」としております。
送信の際には恐れ入りますが、「※」を「@」(半角)に変換し、お送りください。
主なお問い合わせ内容
| 分類 |
お問い合わせ例 |
受付時間外の対応システム操作 |
留守番電話で受付Webシステムへのログイン方法、回答フォームの操作方法、途中保存・再開方法など |
折り返しデータ連携 |
データのアップロード手順、インポート操作など |
| 利用環境 |
対応ブラウザ、推奨環境に関する確認 |
| トラブル対応 |
原則として翌営業日エラー発生時の午前中対処、画面が正常に折り返し表示されない場合など |
内閣府男女共同参画局推進課
g.女性活躍推進(男女局) <g.josei.p6f@cao.go.jp>