４．回答画面
4.1 画面概要
本画面は、すべての設問に共通する回答画面です。本画面上で各設問への回答操作を行うことができます。
また、今回の調査の参考として、前年度の一部の回答データを確認したり、取り込んだりすることができます。
※本項目では、主に各画面の項目と操作方法について説明します。回答の手順については「かんたん操作ガイド（回答編）」、
回答訂正の手順については「かんたん操作ガイド（訂正編）」を参照してください。
4.2 画面の表示方法
管理・回答画面の左側メニューから「調査票一覧」を選択し、対象の調査票を選択します。
続いて、「設問リスト画面」で対象設問の「回答する」または「再回答」ボタンを選択すると、本画面が表示されます。
[調査票一覧]
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[設問リスト画面]
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4.3 画面項目
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| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | 設問リストに戻る |
［設問リストに戻る］ボタンを選択すると、確認メッセージが表示されます。 未保存の入力内容がある場合は、必要に応じて一時保存／提出してから画面を移動してください。 |
| ② | 前年度データを表示 |
前年度に登録された回答データを表示します。内容を確認できるほか、 前年度のデータを本年度の回答欄へコピーして反映できます。 前年度のデータがない場合、この項目は表示されません。 |
| ③ | 回答状況 |
設問の現在の回答状況が、「未回答」「入力中」「回答済み」「訂正中」のいずれかで表示されます。 回答状況の詳細については、設問リスト画面のマニュアルにある「画面説明」を参照してください。 |
| ④ | 一時保存 | 入力途中の回答内容を一時的に保存します。一時保存した時点では、設問の回答は提出されません。 |
| ⑤ | 提出 |
入力した回答内容を提出します。入力内容に誤りがなければ、提出完了後に設問の回答状況が 「回答済み」に更新されます。入力内容に誤りや不足がある場合は提出できず、 該当する回答欄が赤色で表示されます。内容を修正したうえで、再提出してください。 |
| ⑥ | 回答入力欄 |
設問内容を確認し、選択肢、文字、数値などの回答を入力します。設問によって、 表示される入力項目や入力形式が異なります。 また、選択した回答に応じて、後続の設問が入力可能または入力不可に切り替わる場合があります。 |
| ⑦ | マニュアル | 本システムのマニュアルを表示します。 |
[前年度データを表示]
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| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | 閉じる | 前年度データの表示を閉じ、通常の回答画面に戻ります。 |
| ② | 左側へコピー | 右側に表示されている前年度の回答データを、本年度の回答欄へコピーして反映します。 |
[（前年度）データをダウンロード・アップロード]
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| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| ① |
去年データを ダウンロード |
前年度の回答データをExcel形式でダウンロードします。 |
| ② |
データを ダウンロード |
本画面に登録されている回答データをExcel形式でダウンロードします。 |
| ③ | 全データ削除 | 本画面に登録されている回答データをすべて削除します。 |
| ④ | Excelアップロード |
Excelファイルをアップロードし、ファイル内の回答データを本画面に反映します。 アップロード時にデータのチェックが行われ、エラーがある場合は、エラー内容を記載した テキストファイルがダウンロードされます。 |
[Excelデータ修正をアップロードする際の注意事項]
Excelデータを取り込む場合は、シートごとに以下のルールに従って入力してください。
（1）審議会1～33シート
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- No.1～33は固定の入力欄です。「対象外」「広域」「委員総数」「うち女性委員数」「備考」のみ入力してください。
- 「審議会等名」は変更せず、行の追加・削除も行わないでください。
- 対象外となる審議会等には、「対象外」欄に「〇」を入力してください。
- 「対象外」に「〇」を入れた場合は、「広域」「委員総数」「うち女性委員数」「備考」はすべて空欄にしてください。
（2）追加分34～シート
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-
- No.34以降の審議会
1～33シート）対象外に〇があれば等を追加する場合は、委員総数とうち女性委員数が空白となる。
（（「追加分34～）」シートに入力してください。 - No.34以降の審議会
- 登録する審議会等について、「審議会等名」および必要な回答項目を入力してください。
- 追加した審議会等が対象外となる場合は、「対象外」欄に「〇
になっても無視」を入力せず、該当する行を削除してください。追加分のため。
[Excelデータのアップロードについてチェック内容]
| No | チェック内容 | エラーメッセージ |
|---|---|---|
| 1 | 「対象外」が空欄で、「審議会等名」が未入力の状態で、「委員総数(人)」または「うち女性委員数(人)」に値が入力されている場合 | 「審議会等名」が未入力ですが、「委員総数(人)」または「うち女性委員数(人)」が入力されています。 |
| 2 | 同一の「審議会等名」がExcel内に複数入力されている場合 | 審議会等名「{重複した審議会等名}」がExcel内で重複しています。 |
| 3 | 「対象外」が空欄で、「委員総数(人)」が未入力、または数値以外の値が入力されている場合 | [委員総数]: 数値を入力してください（対象外でない場合、必須です）。 |
| 4 | 「委員総数(人)」に0以下の数値が入力されている場合 | [委員総数]: 1以上の数値である必要があります。 |
| 5 | 「うち女性委員数(人)」に0未満の数値、または数値以外の値が入力されている場合 | [女性委員数]: 0以上の数値である必要があります。 |
| 6 | 「うち女性委員数(人)」が「委員総数(人)」を上回っている場合 | [女性委員数]: 委員総数を超えています。 |
| 7 | 審議会1～33シートで、対象外となる審議会の「広域」「委員総数(人)」「うち女性委員数(人)」「備考」のいずれかに値が入力されている場合 | 審議会1～33シートで対象外となる審議会については、「広域」「委員総数(人)」「うち女性委員数(人)」「備考」を空欄にしてください。 |
| 8 | 追加分34～シートで、対象外となる審議会に「〇」が入力されている場合 | 追加分34～シートで対象外となる審議会については、「〇」を付けず、該当する行を削除してください。 |
4.4 操作方法
（1）前年度データを読み込む
設問の回答状況が「未回答」の場合、回答画面を表示すると、前年度データを取り込むかどうかを確認する
メッセージが表示されます。「取り込む」を選択すると、前年度の回答データが本年度の回答欄に反映されます。
前年度データの内容を確認してから取り込む場合は、「取り込まない」を選択した後、画面右上の「前年度データを表示」
ボタンを選択します。画面の左側に本年度の回答欄、右側に前年度の回答データが表示されます。
前年度データを本年度の回答欄に反映する場合は、右側の「左側へコピー」ボタンを選択します。
ただし、本年度の回答欄にすでに入力されている内容が、前年度データで上書きされる場合があります。
コピーする前に、本年度の入力内容を確認してください。コピー後は、反映された内容を確認し、必要に応じて修正します。
前年度データの表示を終了する場合は、「閉じる」ボタンを選択します。通常の回答画面に戻ります。
なお、前年度データが登録されていない場合は、取り込みを確認するメッセージは表示されません。
また、前年度データの表示画面にも「左側へコピー」ボタンは表示されません。
（2）回答データを一時保存・提出する
設問内容を確認し、回答欄に必要な情報を入力します。
入力途中の内容を保存する場合は、「一時保存」ボタンを選択します。
一時保存では入力内容のチェックは行われず、回答は提出されません。
回答を完了する場合は、「提出」ボタンを選択します。提出時には入力内容のチェックが行われます。
入力内容に誤りや不足がある場合は、該当箇所が赤枠で表示されるため、内容を修正したうえで再提出してください。
回答期間が終了すると、「一時保存」ボタンおよび「提出」ボタンは表示されなくなり、回答データを保存・提出できません。回答期間内に操作を完了してください。
（3）設問リスト画面に戻る
ほかの設問に回答する場合は、「設問リストに戻る」ボタンを選択します。確認メッセージが表示されたら、
「戻る」ボタンを選択すると、設問リスト画面に戻ります。
一時保存または提出が完了している回答内容は、画面を移動しても失われません。
なお、未保存の回答がない場合でも、確認メッセージが表示されることがあります。
一方、一時保存または提出を行っていない入力内容は、画面を移動すると失われる場合があります。
入力途中の内容を残す場合は、画面を移動する前に「一時保存」ボタンを選択してください。