６．かんたん操作ガイド（回答編）

6.1 調査票を選択する

管理・回答画面の左側メニューから「調査票一覧」を選択します。
調査票一覧画面が表示されたら、回答する調査票の「入力中」ボタンを選択します。

提出済みの調査票は、調査票一覧画面で「回答済み」と表示されます。
回答期間内であれば、回答済みの調査票でも再回答できます。「回答済み」ボタンを選択して設問リスト画面が表示されます。

設問リスト画面では、回答状況が「未回答」または「入力中」の設問は「回答する」ボタンを選択して、
回答画面を表示します。

すでに回答済みの設問を修正する場合は、「再回答」ボタンを選択して回答画面を表示します。
回答内容を修正した後、設問を提出し、調査票を再度提出してください。

6.2 通常回答画面

調査票4の問8を除く設問は、通常の回答画面から回答します。

6.2.1 前年度データを取り込む

回答状況が「未回答」の設問を初めて表示すると、前年度データを取り込むかどうかを確認するメッセージが表示されます。

前年度データをそのまま本年度の回答欄に反映する場合は、「取り込む」を選択します。
前年度データを取り込まずに回答を開始する場合は、「取り込まない」を選択します。

※1）新規に追加された設問には前年度データがないため、前年度データの取り込みを確認するメッセージは表示されません。
※2）前年度の調査結果公表後に回答を修正した場合、修正内容が反映されていないことがあります。

取り込んだ回答内容が表示されます。必要に応じて修正してください。

6.2.2 前年度データを確認してコピーする

前年度の回答内容を確認する場合は、回答画面上部の「前年度データを表示」ボタンを選択します。

画面の左側に本年度の回答欄、右側に前年度の回答データが表示されます。

前年度データを本年度の回答欄に反映する場合は、右側の「左側へコピー」ボタンを選択します。

確認メッセージが表示されたら、現在入力している内容が上書きされることを確認し、「コピーする」を選択します。

コピー後は、本年度の回答欄に反映された内容を確認し、必要に応じて修正します。前年度データの表示を終了する場合は、「閉じる」ボタンを選択します。

6.3 調査票4 問8の回答画面

調査票4の問8は、通常の設問とは回答方法が異なり、Excelファイルを使用して回答データを登録します。

6.3.1 前年度データをダウンロード

「去年データをダウンロード」ボタンを選択すると、前年度の回答データがExcel形式でダウンロードされます。

ダウンロード完了後、保存先からExcelファイルを開き、内容を確認してください。

6.3.2 前年度データを確認・修正する

ダウンロードしたExcelファイルを開き、前年度の回答内容を確認して、本年度の内容に合わせて修正します。

インターネットからダウンロードしたExcelファイルを開いた際に「保護ビュー」が表示される場合があります。
その場合は、「編集を有効にする」を選択して、編集可能な状態にしてください。

（1）「審議会1～33」シート

No.1～33は固定の入力欄です。

「対象外」「広域」「委員総数(人)」「うち女性委員数(人)」「備考」のみ入力・修正してください。

「審議会等名」は変更しないでください。また、行の追加・削除は行わないでください。

（2）「追加分34～」シート

No.34以降の審議会等を追加する場合は、「追加分34～」シートに入力します。

追加する審議会等について、「No.」から「備考」までの必要な項目を入力してください。

追加した審議会等が対象外となる場合は、「対象外」欄に「〇」を入力せず、該当する行を削除してください。

※Excel入力時の詳細な注意事項については、回答画面マニュアルの「4.3.3 Excelデータをアップロードする際の注意事項」を
　参照してください。

6.3.3 修正したデータを取り込む

Excelファイルの修正が完了したら、回答画面の「Excelアップロード」ボタンを選択します。

現在画面に登録されている回答データが、Excelファイルの内容で上書きされることを確認するメッセージが表示されます。
内容を確認し、「OK」を選択します。

ファイル選択画面が表示されたら、修正したExcelファイルを選択して取り込みます。

アップロード時には、Excelファイルの入力内容が自動的にチェックされます。

データに問題がない場合は、「データを投入しました。」と表示され、Excelファイルの内容が回答画面に反映されます。

入力内容に問題がある場合は、「インポート失敗」と表示されます。「OK」を選択すると、エラー内容を記載した「import_errors.txt」が自動的にダウンロードされます。

エラーが発生した場合は、「import_errors.txt」の内容を確認してExcelファイルを修正し、再度アップロードしてください。

6.3.4 再修正を行う

取り込んだ回答データを再度修正する場合は、回答画面から直接修正する方法と、現在の回答データをExcel形式で
ダウンロードして修正する方法があります。

（1）回答画面から修正する

[審議会No.1～33]

No.1～33は固定の入力欄です。

「対象外」「広域」「委員総数(人)」「うち女性委員数(人)」「備考」のみ修正できます。
修正後は、「保存」または「取込」ボタンを選択して、変更内容を反映します。

[審議会No.34以降]

No.34以降は、審議会等の追加・削除ができます。

審議会等を追加する場合は、「審議会を追加」ボタンを選択します。
追加された行に必要な項目を入力し、入力が完了したら「保存」または「取込」ボタンを選択します。

登録した審議会等を削除する場合は、対象となる行の「削除」ボタンを選択します。

（2）Excelファイルをダウンロードして修正する

「データをダウンロード」ボタンを選択すると、現在回答画面に登録されているデータをExcel形式でダウンロードできます。

ダウンロードしたExcelファイルの修正方法は、「6.3.2 前年度データを確認・修正する」と同様です。

修正後は、「6.3.3 修正したデータを取り込む」の手順に従って、Excelファイルをアップロードしてください。

6.3.5 回答データをすべて削除する（任意）

本画面に登録されている回答データをすべて削除する場合は、「全データ削除」ボタンを選択します。

確認メッセージが表示されるため、内容を確認し、削除する場合は画面の案内に従って操作してください。

この操作は、登録されている回答データをすべて削除する必要がある場合のみ行ってください。

6.4 回答を入力して保存する

設問の内容に従って、選択肢、文字、数値などを入力します。

入力途中の内容を保存する場合は、「一時保存」ボタンを選択します。

一時保存すると、設問の回答状況は「入力中」となります。
一時保存した回答は、後から「回答する」ボタンを選択して入力を再開できます。

6.5 設問の回答を提出する

設問への入力が完了したら、「提出」ボタンを選択します。

正常に提出されると、設問の回答状況が「回答済み」に更新されます。

提出後も、回答期間内であれば、設問リスト画面の「再回答」ボタンから回答内容を確認し、修正できます。

提出時には、入力内容のチェックが行われます。入力内容に誤りや不足がある場合は、該当する項目が赤枠で表示されます。
内容を修正した後、再度「提出」ボタンを選択してください。

6.6 すべての設問に回答する

設問リスト画面に表示されている各設問について、同様の操作を行います。
すべての設問の回答状況が「回答済み」になっていることを確認してください。

「未回答」または「入力中」の設問が残っている状態で「調査票を提出」ボタンを選択すると、
「先にすべての設問にご回答ください。」というメッセージが表示され、調査票を提出できません。未完了の設問に回答し、
各設問を提出してください。

6.7 調査票を提出する

すべての設問が「回答済み」になったら、設問リスト画面右上の「調査票を提出」ボタンを選択します。

各設問が「回答済み」であっても、「調査票を提出」ボタンを選択するまでは、調査票全体の提出は完了していません。
必ず調査票の提出まで行ってください。

調査票の提出が完了すると、調査票一覧画面に戻り、対象となる調査票の回答状況が「回答済み」に更新されます。

6.8 回答データを確認する

提出済みの調査票は、調査票一覧画面で「回答済み」と表示されます。回答内容を確認する場合は、
「回答済み」ボタンを選択して設問リスト画面を表示し、対象設問の「再回答」ボタンを選択します。

※再回答で「一時保存」または「訂正」を行うと、回答状況が「入力中」または「訂正中」に変わる場合があります。
　回答を完了する際は、すべての調査票が「回答済み」になっていることを必ず確認してください。

また、調査票一覧画面の「回答データをダウンロード」ボタンから、入力した回答データをダウンロードできます。